취업 준비를 하거나 은행 업무를 보려고 하는데 갑자기 가족관계증명서를 제출해 달라는 말을 들을 때가 있는데요. 평소에는 거의 사용할 일이 없는 서류라 막상 발급하려고 하면 어디에서 받아야 하는지부터 헷갈리더라고요. 알아보고 정부24를 찾아봤는데 원하는 메뉴가 보이지 않기도 하고, 일반·상세·특정 중 어떤 걸 선택해야 하는지도 고민되는 경우가 많습니다.
다행히 발급 방법 자체는 어렵지 않지만요. 주민센터를 직접 방문하지 않아도 집에서 몇 분이면 받을 수 있고, 온라인으로 제출해야 한다면 PDF로 저장해서 사용할 수 있어요. 다만 처음 발급받는다면 몇 가지만 미리 알아두면 훨씬 편하답니다. 어디에서 발급하는지, 어떤 종류를 선택해야 하는지만 알고 있어도 재발급할 일이 없어지거든요.
이번 글에서는 가족관계증명서를 인터넷으로 발급하는 방법부터 일반·상세·특정의 차이, 발급 전에 알아두면 좋은 내용까지 하나씩 살펴보겠습니다.
가족관계증명서는 언제 필요할까요?
가족관계증명서는 말 그대로 가족관계를 증명하는 서류에요. 가장 많이 사용하는 경우는 취업이죠. 회사에서 입사 서류로 제출해 달라고 하는 경우가 있고, 공공기관이나 공기업 채용에서도 요구하는 경우가 많답니다. 은행 업무를 처리하거나 상속 절차를 진행할 때도 필요할 수 있고, 혼인과 관련된 행정 업무나 자녀의 학교 서류를 준비하면서 발급받는 경우도 있어요.
주민등록등본과 같은 서류라고 생각하는 분들도 있는데, 두 서류는 확인하는 내용이 달라요. 주민등록등본은 현재 주소와 세대 구성원을 확인하는 서류이고, 가족관계증명서는 부모와 배우자, 자녀 등 가족관계를 확인하는 서류거든요. 그래서 제출 안내에 가족관계증명서라고 적혀 있다면 등본으로 대신 제출할 수는 없습니다.
반대로 등본을 제출해야 하는데 가족관계증명서를 가져가도 다시 준비해야 하는 경우가 생길 수 있으니 제출 서류를 한 번 확인해 두는 것이 좋겠죠?
가족관계증명서는 어디에서 발급받나요?
처음 발급받는 분들이 가장 많이 헷갈리는 부분이 바로 여기입니다.
이름만 보면 정부24에서 발급할 것 같지만, 가족관계증명서는 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 발급받아야해요. 정부24에서도 관련 내용을 찾을 수는 있지만 실제 발급을 진행하면 전자가족관계등록시스템으로 이동해서 발급받아야 한답니다.
그렇게 사이트에 접속한 뒤 가족관계증명서를 선택하고 본인 인증만 마치면 바로 발급을 진행할 수 있어요. 예전처럼 주민센터를 직접 방문하지 않아도 되고, 공동인증서나 금융인증서, 간편인증으로도 본인 확인이 가능해서 생각보다 금방 끝날 거예요. 급하게 서류가 필요한 날이라면 이 방법을 알고 있으면 훨씬 편하게 준비할 수 있겠죠.
가족관계증명서 인터넷으로 발급받는 방법
발급 방법은 생각보다 간단해요. 먼저 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에 접속한 뒤 메인 화면에서 가족관계증명서를 선택해 주세요.
그다음에는 본인 인증을 진행하면 됩니다. 공동인증서만 사용할 수 있을 것 같지만, 금융인증서나 간편인증도 지원하기 때문에 평소 자주 사용하는 인증 방법으로 로그인하면 돼요.
인증이 끝나면 신청인 정보가 나타납니다. 내용을 한 번 확인한 뒤 발급 대상과 증명서 종류를 선택하면 되는데요. 이후에는 주민등록번호 공개 여부와 수령 방법 등을 선택하면 발급이 완료됩니다.
온라인으로 제출해야 한다면 PDF 파일로 저장해서 제출하면 되고, 종이 서류가 필요하다면 바로 출력하면 됩니다.
처음에는 절차가 많아 보일 수도 있지만 실제로 해 보면 몇 분 정도면 끝날 거에요.
자주 묻는 질문들
Q. 일반, 상세, 특정은 무엇이 다를까요?
발급 과정에서 많은 분들이 한 번쯤 멈추는 부분이 있습니다. 바로 일반, 상세, 특정을 선택하는 화면인데요.
이름만 보면 비슷해 보여서 아무거나 선택해도 될 것 같지만, 들어가는 내용이 조금씩 다르답니다.
일반증명서
가장 기본이 되는 증명서예요. 현재 기준의 가족관계를 확인할 수 있는 서류라서 회사나 기관에서 별도로 안내하지 않았다면 일반증명서를 제출하는 경우가 가장 많아요.
상세증명서
상세증명서는 일반증명서보다 더 많은 가족관계 정보가 표시됩니다. 상속이나 법률 업무처럼 가족관계를 조금 더 자세하게 확인해야 하는 경우에 주로 사용되고 있어요. 제출 안내문에 '상세'라고 적혀 있다면 일반증명서 대신 상세증명서를 발급받아야 해요.
특정증명서
특정증명서는 필요한 가족만 선택해서 발급받는 방식입니다. 예를 들어 부모와의 관계만 증명해야 하거나 자녀와의 관계만 필요한 경우처럼 제출 목적에 맞게 범위를 지정할 수 있어요.
어떤 증명서를 제출해야 할지 애매하다면 먼저 제출 기관에 확인하는 것이 가장 확실하답니다. 괜히 일반증명서를 발급받았다가 다시 상세증명서를 준비하는 경우도 생각보다 자주 있거든요.
Q. PDF로 저장해서 제출해도 될까요?
요즘은 입사 서류나 각종 신청 서류를 온라인으로 제출하는 경우가 많죠. 이럴 때는 가족관계증명서를 출력하지 않고 PDF 파일로 저장해서 제출하기도 합니다. 발급을 마친 뒤 인쇄 화면에서 PDF로 저장하면 되기 때문에 따로 스캔할 필요도 없어요.
다만 모든 기관이 PDF 제출을 받는 것은 아니에요. 출력본만 인정하는 곳도 있으니 제출 방법을 한 번 확인한 뒤 준비하는 것이 좋겠죠. 괜히 다시 출력해서 제출하는 일을 줄일 수 있으니까요.
Q. 발급이 되지 않는다면?
가족관계증명서를 발급하려는데 화면이 넘어가지 않거나 오류가 발생하는 경우도 있습니다. 이럴 때는 당황하기보다 몇 가지만 먼저 확인해 보세요.
첫 번째는 본인 인증입니다. 인증이 정상적으로 끝나지 않았다면 발급 화면으로 넘어가지 않을 수 있습니다. 공동인증서나 금융인증서, 간편인증을 다시 진행하면 해결되는 경우도 많아요.
두 번째는 사용하는 브라우저입니다. 인터넷 창을 오래 켜 둔 상태라면 일시적인 오류가 생기기도 하거든요. 새로고침을 해 보거나 브라우저를 완전히 종료한 뒤 다시 접속해 보면 정상적으로 되는 경우도 있습니다.
마지막으로 제출할 증명서 종류를 다시 확인해 보세요. 일반증명서를 제출해야 하는데 상세증명서를 발급받았거나, 반대로 상세증명서를 요구하는데 일반증명서를 준비했다면 다시 발급받아야 할 수도 있습니다.
발급 자체는 무료라 큰 부담은 없지만, 다시 본인 인증을 해야 하니 처음부터 확인하고 발급받는 편이 훨씬 편하겠죠.
Q. 주민센터에서도 발급받을 수 있나요?
물론 가능해요. 인터넷 사용이 어렵거나 직접 종이 서류가 필요한 경우에는 가까운 주민센터를 방문해서 발급받을 수도 있어요.
다만 집에서 프린터를 사용할 수 있거나 PDF 파일로 제출할 예정이라면 인터넷으로 발급받는 편이 빠릅니다. 대기 시간을 기다릴 필요도 없고, 필요한 순간 바로 발급받을 수 있다는 점도 장점이죠.
Q. 인터넷 발급은 비용이 드나요?
인터넷으로 직접 발급받는 경우에는 수수료가 없어요. 그래서 급하게 서류가 필요할 때도 부담 없이 발급받을 수 있죠. 반대로 주민센터 등에 방문해서 발급받는 경우에는 수수료가 발생할 수 있으니 참고해 주세요.
마무리
가족관계증명서는 평소에는 거의 사용할 일이 없지만, 막상 필요해지면 급하게 준비해야 하는 서류 중 하나예요. 처음에는 어디에서 발급받아야 하는지, 일반과 상세는 무엇이 다른지 헷갈릴 수도 있지만 한 번만 해 보면 생각보다 어렵지 않아요. 특히 인터넷 발급은 주민센터를 방문하지 않아도 되고, 몇 분이면 바로 받을 수 있다는 점이 가장 편리하답니다.
한번 해보면 다시 발급받을 일이 생기더라도 훨씬 수월하게 준비할 수 있을 거예요.