구글 캘린더를 쓰기 시작했을 때는 일정만 잘 적어두면 되는 줄 알았어요.
병원 예약이 있으면 날짜와 시간을 입력하고, 약속이 있으면 제목을 적어둡니다. 달력을 열어보면 일정이 가지런히 들어가 있으니 꽤 잘 관리하고 있는 기분도 들었어요.
그런데 이상하게 일정을 놓치는 일은 없어지지 않았습니다.
캘린더에 분명 적혀 있는데 당일이 돼서야 '아, 오늘 이거 있었지' 하고 생각나는 거예요.
처음에는 제가 캘린더를 자주 확인하지 않아서 그런 줄 알았습니다. 그래서 중요한 일정에는 알림도 넣어봤어요.
그런데 이번에는 약속 10분 전에 알림이 울렸습니다. 집에서 나가려면 이미 늦었죠.
그때 알았어요.
일정을 기록하는 것과 그 일정에 맞춰 움직일 수 있게 알려주는 것은 다른 문제였습니다.
그 뒤로는 구글 캘린더에 일정을 넣을 때 날짜와 시간만 적지 않고, 제가 실제로 언제 알아야 하는 일정인지도 같이 생각하게 됐어요.
10분 전 알림이 항상 도움이 되는 건 아니었어요
처음에는 알림을 거의 습관적으로 일정 직전에 설정했습니다.
회의라면 10분 전. 약속도 10분 전. 잊지 않게 알려주기만 하면 된다고 생각했거든요.
온라인으로 바로 참여할 수 있는 일정이라면 실제로 괜찮았습니다. 컴퓨터 앞에 있다가 알림을 보고 준비하면 되니까요.
하지만 밖으로 나가야 하는 약속은 달랐어요.
오후 2시에 병원 예약이 있는데 오후 1시 50분에 알려주면 이미 준비하고 이동하고 있어야 할 시간이잖아요. 알림은 왔는데 도움이 안 되는 상황이 생긴 겁니다.
그래서 알림 시간을 일정 종류에 따라 다르게 두기 시작했어요.
이동해야 하는 일정이라면 출발 준비를 할 수 있을 만큼 미리 알림을 두고, 집에서 바로 할 수 있는 일정은 비교적 가까운 시간에 알려줘도 괜찮았습니다.
어떤 일정은 전날 한 번 확인하는 게 더 중요하기도 했어요. 준비물이 있거나 아침 일찍 출발해야 한다면 당일에 알려주는 것보다 전날 저녁에 한 번 생각나게 하는 쪽이 나았습니다.
결국 중요한 건 '몇 분 전에 알려줄까?'가 아니라 '이 알림을 받았을 때 내가 무엇을 해야 하지?'였습니다.
이 기준으로 생각하니 알림 시간을 정하기가 훨씬 쉬워졌어요.
알림을 많이 만들면 오히려 안 보게 됐어요
알림이 도움이 된다는 걸 알고 나서는 반대의 실수도 했습니다.
중요한 일정을 절대 놓치고 싶지 않아서 알림을 여러 개 만들어둔 거예요. 일주일 전, 하루 전, 몇 시간 전, 30분 전, 10분 전. 이 정도면 절대 잊어버릴 수 없을 것 같았어요.
그런데 알림이 너무 자주 오니 나중에는 내용을 제대로 읽지 않게 됐습니다. '아, 또 그 일정 알림이구나' 하고 넘겨버리는 거죠. 정작 마지막에 정말 필요한 알림까지 습관적으로 닫아버릴 때도 있었어요.
그 뒤로는 중요한 일정이라고 무조건 알림 개수를 늘리지 않게 됐습니다.
대신 제가 행동해야 하는 시점을 기준으로 알림을 남겼어요.
예를 들어 며칠 전에 예약 변경 여부를 확인해야 한다면 그때 한 번. 당일에는 출발 준비를 시작해야 하는 시간에 한 번. 이런 식입니다.
같은 일정을 여러 번 알려주더라도 각각의 알림을 보고 제가 할 일이 있다면 의미가 있었어요. 반대로 아무것도 하지 않을 시간에 울리는 알림은 하나 더 있어도 별 도움이 되지 않았습니다.
처음에는 알림이 많을수록 안전하다고 생각했는데, 직접 사용해 보니 필요한 알림만 남겨야 오히려 알림을 제대로 보게 되더라고요.
시간 약속과 그냥 해야 할 일도 구분하게 됐어요
구글 캘린더를 사용하면서 또 하나 헷갈렸던 게 있었습니다. 해야 할 일을 전부 일정처럼 넣고 있었어요.
택배 보내기 서류 제출하기 방 청소하기 병원 예약
모두 달력에 시간을 정해서 적었습니다. 처음에는 하루 계획이 촘촘해 보여서 좋았어요.
그런데 실제 생활은 그렇게 움직이지 않았습니다.
오후 3시에 방 청소를 넣어놨다고 정확히 3시에 청소해야 하는 건 아니잖아요. 2시에 해도 되고 저녁에 해도 됩니다. 반면 오후 3시 병원 예약은 제가 마음대로 저녁으로 미룰 수 없어요.
둘을 똑같이 일정으로 넣으니 정말 시간을 지켜야 하는 약속과 그날 중에 하면 되는 일이 섞여버렸습니다.
그래서 지금은 정해진 시간이 중요한 것인지를 먼저 생각합니다.
약속이나 예약처럼 특정 시간에 맞춰야 하는 것은 캘린더 일정으로 넣고, 그날 처리하면 되는 일은 할 일로 관리하는 식이에요.
구글 캘린더에서는 Google Tasks에 추가한 할 일도 함께 확인할 수 있어서 두 가지를 완전히 따로 볼 필요는 없습니다. 하지만 제 머릿속에서는 구분해 두는 게 편했어요.
일정은 그 시간에 있어야 하는 것, 할 일은 완료해야 하는 것.
이렇게 생각하니 캘린더가 예전보다 덜 빽빽해졌고, 시간 표시가 있는 일정도 더 눈에 들어왔습니다.
결국 캘린더는 기록보다 미리 움직이게 하는 도구였어요
처음 구글 캘린더를 사용할 때 제 목적은 단순했습니다. 약속을 잊어버리지 않도록 적어두는 것. 그래서 일정을 입력했다는 사실 자체에 만족했어요.
그런데 적어두기만 하고 캘린더를 열어보지 않으면 종이에 적어둔 것과 크게 다르지 않았습니다.
저한테 더 중요한 건 알림이었어요. 그렇다고 모든 일정에 똑같이 10분 전 알림을 넣는 것도 답은 아니었습니다.
어떤 일정은 전날 알아야 하고, 어떤 일정은 한 시간 전에 준비해야 하고, 어떤 일정은 정말 10분 전에 알려줘도 충분합니다.
이 차이를 생각하기 시작하면서 캘린더를 사용하는 방식도 조금 달라졌어요. 지금은 일정을 만들 때 세 가지를 생각합니다.
이 일정은 시간을 꼭 지켜야 하는가. 미리 준비해야 할 것이 있는가. 언제 알려줘야 실제로 행동할 수 있는가.
이 정도만 생각해도 알림을 무작정 여러 개 넣을 필요가 없었습니다.
예전에는 캘린더에 일정이 빼곡하게 들어 있으면 관리를 잘하고 있다고 생각했어요. 지금은 오히려 필요한 일정만 들어 있고, 필요한 순간에 제대로 알려주는 쪽이 더 편합니다.
특히 '분명 캘린더에 적어놨는데 또 까먹었네' 하는 일이 반복된다면, 일정을 더 열심히 입력하기 전에 알림부터 한번 살펴봐도 좋아요. 알림이 울리고 있다는 것보다 그 알림이 내가 움직일 수 있는 시간에 울리고 있는지가 더 중요했으니까요.