OneNote를 처음 열었을 때는 그냥 메모장처럼 사용했습니다.
생각난 내용을 적고, 필요한 자료를 붙여 넣고, 나중에 볼 내용도 계속 추가했어요. 종이에 적으면 어디에 뒀는지 잊어버릴 수 있지만 컴퓨터에 넣어두면 없어질 일은 없을 것 같아서 꽤 편하다고 생각했습니다.
그런데 메모가 하나둘 늘어나면서 문제가 생겼어요.
분명 저장해둔 내용인데 어디에 있는지 제가 못 찾는 거예요.
어떤 내용은 업무 관련 메모 아래에 있고, 어떤 내용은 새 페이지에 따로 만들어져 있었습니다. 비슷한 내용인데 서로 다른 곳에 들어가 있는 경우도 있었고요.
결국 검색해서 찾거나 페이지를 하나씩 열어보게 됐고, 그제야 OneNote의 구조를 제대로 살펴봤습니다.
OneNote는 단순히 메모를 계속 추가하는 프로그램이라기보다 전자 필기장 안에 섹션을 만들고, 그 안에 페이지를 나누어 자료를 정리하는 방식이었어요.
이 구조를 조금만 일찍 알았더라면 메모가 쌓인 뒤에 그렇게 헤매지는 않았을 것 같았습니다.
페이지 하나에 계속 적는 것도, 너무 많이 나누는 것도 불편했어요
OneNote에서는 페이지를 만들고 그 안에 내용을 자유롭게 입력할 수 있습니다.
일반 문서처럼 위에서부터 순서대로만 입력해야 하는 것도 아니고, 원하는 위치를 눌러 내용을 적을 수 있어서 꽤 자유롭게 느껴졌어요. 그래서 한 페이지를 만들어두고 오늘 해야 할 일도 적고, 찾아본 정보도 붙여 넣고, 갑자기 생각난 아이디어도 계속 추가했습니다.
문제는 페이지가 길어진 뒤였습니다.
내용이 한 화면을 넘어가기 시작하니 예전에 적어둔 걸 찾으려고 계속 위아래로 움직여야 했어요. 서로 관련 없는 내용이 한 페이지에 섞여 있으니 나중에 다시 읽기도 불편했고요.
그렇다고 작은 내용까지 전부 새 페이지로 만들면 해결될 줄 알았는데 이번에는 페이지 목록이 너무 길어졌습니다. 한 줄짜리 메모 하나 때문에 페이지가 생기고, 비슷한 제목의 페이지도 여러 개 만들어졌어요.
결국 한 페이지에 전부 몰아넣는 것도, 모든 내용을 따로 나누는 것도 저한테는 편하지 않았습니다.
그래서 지금은 나중에 따로 다시 찾아볼 만한 내용인지를 기준으로 페이지를 나눠요.
같은 주제에서 잠깐 덧붙이는 내용이라면 기존 페이지에 적고, 나중에 독립적으로 다시 찾아볼 가능성이 있다면 새 페이지를 만드는 식입니다. 이 기준 하나만 정해도 페이지가 무작정 늘어나거나 한 페이지가 지나치게 길어지는 일이 줄었어요.
전자 필기장과 섹션을 실제 공책처럼 생각하니 쉬웠어요
OneNote의 구조가 낯설었던 이유는 이름 때문이기도 했습니다. 전자 필기장, 섹션, 페이지를 각각 어디까지 나눠야 하는지 감이 잘 오지 않았어요.
제가 이해하기 편했던 방법은 실제 공책에 빗대어 생각하는 것이었습니다.
전자 필기장은 큰 공책 하나, 섹션은 그 공책 안에 붙여둔 구분 탭, 페이지는 실제 내용을 적는 각각의 장이라고 생각했어요.
예를 들어 개인적으로 사용하는 전자 필기장 하나를 만들었다면 그 안에 공부, 아이디어, 생활 같은 섹션을 둘 수 있습니다. 그리고 생활 섹션 안에서 필요한 내용을 각각 페이지로 만드는 식이에요.
이렇게 생각하니 구조 자체는 훨씬 이해하기 쉬웠습니다.
다만 정리를 제대로 해보겠다는 생각에 전자 필기장과 섹션을 너무 세세하게 나누자 또 다른 문제가 생겼어요. 새 메모를 적을 때마다 '이건 어디에 넣어야 하지?'부터 고민하게 된 겁니다.
잠깐 적어두려고 OneNote를 열었는데 정작 내용을 쓰는 것보다 저장할 위치를 정하는 데 시간이 더 걸리는 상황도 생겼어요.
그래서 분류 기준을 다시 단순하게 만들었습니다. 전자 필기장은 정말 크게 구분할 필요가 있는 영역별로만 만들고, 그 안에서 자주 반복되는 주제 정도를 섹션으로 나눴어요.
정리 단계가 많다고 반드시 찾기 쉬워지는 건 아니었습니다.
제가 기억할 수 있고, 새 메모를 적을 때 바로 위치를 고를 수 있을 정도로 단순해야 실제로 계속 사용하게 되더라고요.
자료와 메모를 같은 곳에 두니 다시 볼 때 편했어요
OneNote를 단순한 메모장과 조금 다르게 사용하게 된 건 글만 적는 게 아니라 참고 자료까지 함께 넣기 시작하면서였습니다.
예전에는 어떤 내용을 조사하면 메모는 메모 앱에 있고, 관련 사이트는 브라우저 북마크에 있고, 캡처한 이미지는 컴퓨터 폴더에 따로 있었습니다.
며칠 뒤 다시 보려고 하면 메모 자체보다 '그때 참고했던 사이트가 뭐였지?', '관련 이미지는 어디에 저장했지?'부터 다시 찾아야 했어요.
OneNote에서는 하나의 주제에 대한 메모와 참고 자료를 같은 페이지에 모아둘 수 있었습니다.
예를 들어 어떤 제품을 비교하고 있다면 제가 느낀 차이를 직접 적어두고, 참고한 페이지나 필요한 이미지를 그 주변에 함께 두는 식이에요.
저한테는 이 방식이 잘 맞았습니다. 메모 내용만 남기는 게 아니라 왜 이런 메모를 했는지까지 나중에 다시 확인하기 쉬웠기 때문이에요. 물론 자료를 한곳에 넣을 수 있다고 해서 전부 저장할 필요는 없었습니다. 나중에 다시 볼 가능성이 거의 없는 자료까지 계속 넣기 시작하면 OneNote 안에서도 정보가 금방 쌓였어요.
자료가 많을수록 든든할 거라고 생각했지만, 실제로는 필요한 것만 남겨두는 편이 나중에 다시 찾기 쉬웠습니다.
마무리 — 정리보다 다시 찾을 수 있는지가 중요했어요
OneNote를 사용하기 시작했을 때는 깔끔하게 정리된 전자 필기장을 만들고 싶었습니다. 섹션마다 이름을 붙이고 페이지도 보기 좋게 나누면 자료 관리가 저절로 될 것 같았어요.
하지만 계속 사용해보니 너무 세세하게 정리하는 것도 불편했습니다. 새로운 내용이 생길 때마다 어디에 넣어야 할지 고민해야 했고, 기준이 애매한 내용은 오히려 아무 곳에나 들어가기 쉬웠어요.
반대로 아무것도 나누지 않고 계속 적기만 하면 나중에 찾는 데 시간이 오래 걸렸습니다.
그래서 지금은 중간 정도로 사용하고 있어요.
큰 분야만 전자 필기장이나 섹션으로 나누고, 반복해서 쌓이는 주제는 따로 구분합니다. 그 안에서 나중에 독립적으로 다시 찾아볼 내용은 페이지로 만드는 식이에요. 정확히 어디에 적었는지 기억나지 않을 때는 검색을 이용합니다. OneNote에서는 저장된 내용을 검색할 수 있기 때문에 모든 자료의 위치를 제가 완벽하게 기억할 필요는 없었어요.
이걸 알고 나니 정리에 대한 부담도 조금 줄었습니다.
예전에는 '어떻게 분류해야 가장 깔끔할까?'를 먼저 고민했다면 지금은 '몇 달 뒤의 내가 이 내용을 다시 찾으려면 어떤 단서가 필요할까?'를 생각해요. 제목을 알아보기 쉽게 적는 것도 그 때문이고, 너무 많은 내용을 페이지 하나에 섞지 않는 것도 같은 이유입니다.
이미 메모가 많이 쌓였다고 해서 전부 처음부터 다시 정리할 필요도 없었어요. 저도 한 번에 모두 옮겨보려고 했다가 금방 지쳤습니다.
오히려 앞으로 자주 사용할 큰 주제 몇 개만 먼저 정하고, 새로 작성하는 메모부터 그 기준에 맞춰 넣는 편이 훨씬 부담이 적었어요.
결국 메모 프로그램은 깔끔하게 정리하는 것 자체가 목적이 아니었습니다.
필요해서 적어둔 내용을 필요한 순간에 다시 꺼내볼 수 있어야 비로소 의미가 있었으니까요.