사진이나 문서를 정리하다 보면 파일 이름을 바꿔야 할 때가 있어요.
특히 휴대폰에서 사진을 옮겨놓으면 파일 이름이 날짜나 숫자로 되어 있는 경우가 많아서 나중에 어떤 사진인지 찾기가 쉽지 않더라고요.
저도 예전에는 파일 이름을 하나씩 바꿨어요. 파일 하나를 선택하고 이름을 바꾸고, 다음 파일을 선택해서 또 바꾸는 식이었죠.
파일 몇 개만 정리할 때는 별문제가 없었는데 사진이나 문서가 열 개, 스무 개씩 쌓이면 이야기가 달라졌어요. 비슷한 이름을 붙여야 하는 파일인데도 하나씩 수정하고 있으니까 생각보다 시간이 오래 걸리더라고요.
그러다 윈도우에서 여러 파일을 한꺼번에 선택해서 이름을 바꿀 수 있다는 걸 알게 됐어요.
처음에는 파일 이름이 전부 똑같아지는 건 아닐까 싶었는데, 실제로 해보니 윈도우가 뒤에 번호를 붙여서 구분해 주더라고요.
파일 이름을 하나씩 바꾸는 게 생각보다 귀찮았어요
파일을 정리하면서 이름을 붙이는 건 처음에는 별로 어려운 일이 아니었어요.
사진이 다섯 장 정도라면 사진을 하나씩 확인하면서 여행1, 여행2, 여행3처럼 바꾸면 되니까요.
그런데 같은 방식으로 사진이 서른 장쯤 되니까 이야기가 달라졌어요. 사진을 확인하고 이름을 바꾸고, 다음 사진으로 넘어가고, 다시 이름을 바꾸는 과정을 계속 반복해야 했거든요.
특히 파일 이름 앞부분이 모두 같은 경우에는 더 아까웠어요.
예를 들어 같은 날 찍은 사진을 2026년_여행_01, 2026년_여행_02, 2026년_여행_03처럼 정리하고 싶다면 결국 앞부분은 똑같잖아요. 그런데도 매번 전체 이름을 다시 입력하고 있었어요.
나중에는 이런 파일 이름을 정리하는 데 시간을 쓰는 게 조금 아깝다는 생각이 들더라고요. 파일 내용은 이미 다 확인했는데 이름만 바꾸려고 계속 같은 작업을 반복하고 있었으니까요.
그러다 여러 파일을 선택한 뒤 한 번에 이름을 바꿔봤어요.
여러 파일을 선택하고 이름을 바꿔봤어요
방법은 생각보다 간단했어요.
파일 탐색기에서 이름을 바꾸고 싶은 파일을 여러 개 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 이름 바꾸기를 선택하면 돼요.
파일을 여러 개 선택하는 방법도 어렵지 않아요. 연속으로 있는 파일을 한꺼번에 선택하려면 첫 번째 파일을 클릭한 뒤 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 파일을 선택하면 되고, 떨어져 있는 파일만 골라야 한다면 Ctrl 키를 이용해서 필요한 파일을 하나씩 선택할 수 있어요.
그렇게 여러 파일을 선택한 상태에서 이름을 바꾸면 선택한 파일 중 하나의 이름을 입력할 수 있는 상태가 돼요. 여기에 원하는 이름을 입력하고 Enter 키를 누르면 선택했던 파일들의 이름이 같은 형식으로 바뀌어요.
제가 처음 해봤을 때는 여기서 조금 신기했어요. 모든 파일 이름이 똑같아지는 게 아니라 윈도우가 같은 이름 뒤에 번호를 붙여서 구분해 주더라고요.
예를 들어 여러 장의 사진을 선택하고 여행사진이라고 입력하면 여행사진 (1), 여행사진 (2)처럼 파일 이름이 만들어지는 식이에요.
파일이 많을수록 이 차이가 꽤 컸어요. 하나씩 이름을 입력할 때는 파일 개수만큼 작업해야 하지만, 같은 주제의 파일을 묶어서 이름을 붙이는 경우에는 한 번에 끝낼 수 있으니까요.
사진 정리할 때 특히 편했어요
제가 이 기능을 가장 유용하게 느낀 건 사진 정리할 때였어요.
여행이나 행사처럼 같은 장소에서 찍은 사진이 한꺼번에 들어온 경우에는 파일 이름을 통일해 두면 나중에 찾기가 훨씬 편하거든요.
예를 들어 폴더 안에 사진이 수십 장 있는데 파일 이름이 전부 날짜와 숫자로 되어 있다면 어떤 사진이 어디에서 찍은 건지 파일 이름만 보고는 알기 어려워요. 그럴 때 비슷한 사진을 하나의 그룹으로 선택해서 이름을 바꿔놓으면 나중에 찾기가 조금 수월해져요.
문서도 마찬가지였어요. 같은 프로젝트나 업무와 관련된 파일을 모아놓고 견적서, 자료, 회의자료처럼 공통된 이름을 붙여두면 파일 목록을 볼 때 어떤 종류의 파일인지 바로 구분하기 좋더라고요.
다만 모든 파일의 이름을 무조건 한꺼번에 바꾸는 게 좋은 건 아니었어요. 파일마다 내용이 완전히 다르다면 같은 이름을 붙이는 것보다 각각 특징을 살려 이름을 정하는 게 낫죠.
그래서 저는 내용이 비슷하고 같은 분류에 들어가는 파일을 묶어서 이름을 바꾸는 방식으로 사용했어요. 이렇게 하니까 파일 이름을 정리하는 데 드는 시간이 확실히 줄었어요.
파일 이름을 바꿀 때는 선택부터 확인하게 됐어요
한꺼번에 이름을 바꾸는 기능을 써보니 오히려 중요한 건 이름을 입력하는 과정이 아니라 어떤 파일을 선택했는지 확인하는 것이더라고요.
파일을 여러 개 선택해 놓고 이름을 바꾸면 선택한 파일이 전부 영향을 받으니까요. 특히 Ctrl 키를 이용해서 파일을 여러 개 골랐을 때는 내가 선택한 파일이 맞는지 한 번 확인하는 게 좋았어요. 실수로 다른 파일까지 선택해 놓으면 원하지 않는 파일 이름까지 같이 바뀔 수 있거든요.
그래도 이름이 잘못 바뀌었다고 파일 내용이 사라지는 건 아니니까 너무 겁먹을 필요는 없었어요. 파일 이름을 다시 선택해서 원하는 이름으로 바꿀 수 있으니까요.
그리고 파일 이름을 바꾼다고 해서 파일 자체의 내용이 변경되는 것도 아니었어요. 사진이라면 사진 내용은 그대로이고 문서라면 문서 안의 내용도 그대로라서, 말 그대로 파일을 구분하기 위한 이름만 바뀌는 셈이죠.
그래서 폴더 안에 비슷한 파일이 많이 쌓여 있을 때는 오히려 적극적으로 이름을 정리해 주는 게 나았어요.
마무리 — 하나씩 바꾸던 시간이 확실히 줄었어요
예전에는 파일 이름을 바꾸는 일이 단순하지만 귀찮은 작업이라고 생각했는데, 여러 개를 한꺼번에 바꿀 수 있다는 걸 알고 나니 생각보다 할 만하더라고요.
특히 같은 종류의 사진이나 문서를 한꺼번에 정리할 때는 하나씩 이름을 입력하는 것보다 훨씬 편했어요.
파일이 많아질수록 파일 이름을 제대로 붙여두는 게 나중에 찾을 때도 도움이 되니까, 비슷한 파일을 계속 쌓아두고 있다면 한 번에 이름을 정리해 보는 것도 괜찮겠어요.
저처럼 파일 하나씩 이름을 바꾸면서 시간을 쓰고 있었다면 윈도우에서 여러 파일을 선택한 뒤 한꺼번에 이름을 바꿀 수 있다는 것만 알아둬도 꽤 유용할 거예요.
파일이 몇 개 없을 때는 차이가 잘 안 느껴지지만, 사진이나 문서가 수십 개씩 쌓인 뒤에는 이런 작은 기능이 생각보다 시간을 많이 아껴주더라고요.